Security News :: Информационно-аналитическое издание по техническим средствам и системам безопасности
Поиск Контакты Карта сайта
Security News :: информационно-аналитическое издание по техническим средствам и системам безопасности
Security News
Security Focus

Услуги размещения публикаций на сайте Security News
 
 Газета 
 Статьи 
 Зарубежные новости 
 Под знаком PR 
 Новости 
 События отрасли 
 Дайджест СМИ 
 Фоторепортажи 
 Книги 
Услуги размещения
Пресс-релизы компаний
PR-статьи
Истории успеха
Технологии
Решения
Реклама
Добавить пресс-релиз или статью

Получайте новости Security News через Telegram

Получайте новости Security News через Telegram. Это самый оперативный способ читать их с любого устройства.



Security News





Газета "Security News" / Под знаком PR / PR-статьи

Система AiD — эффективное средство контроля данных в компьютерах сотрудников компании


Добавить пресс-релиз или статью Добавить
пресс-релиз
или статью
12.12.2014

Один из недостатков видеонаблюдения в офисах — недостаточное разрешение камер и ограниченный угол обзора. Несмотря на то, что почти всегда легко определить присутствие сотрудников на рабочих местах, очень сложно проверить, действительно ли они работают или занимаются другими делами. Даже если наблюдение ведётся с помощью камеры высокого разрешения, сотруднику достаточно немного повернуть монитор на столе, и вопрос о том, работает ли он сейчас на благо своей компании, останется без ответа.

Компания «Акьюмен» поставила задачу: решить данную проблему в корне. Результатом стало появление программы для обеспечения безопасности данных AiD, иначе — «Аида». Это программное обеспечение позволяет руководству применяющей его организации взять под полный контроль всё, что происходит в компьютерах сотрудников, и быть в курсе того, на какие сайты они ходят в рабочее время, какие файлы открывают и пересылают по электронной почте, с кем и когда переписываются в «Скайпе».

В системе «Аида» предусмотрено всё для того, чтобы контроль компьютеров сотрудников был эффективным, и чтобы выполняющий его администратор не тратил на это слишком много сил и времени. Программное обеспечение «Аида» ведёт мониторинг использования компьютеров сотрудниками и записывает результаты этого мониторинга.

Для чего, вообще, нужен такой контроль? Во-первых, не давать сотрудникам проводить слишком много времени за занятиями, не относящимися к их работе. Во-вторых, выявлять и предотвращать утечку важной информации из компании.

Угрозы

В эпоху Интернета сотрудник любой компании может проводить рабочее время за развлечениями, не вставая со своего места и даже не меняя выражения лица. Что касается количества видов развлечений, которым может предаваться в сети человек, то оно — безмерно. Основная причина, по которой люди занимаются на работе не тем, чем положено, — отсутствие у них интереса к своему делу. Помимо этого, сотрудник может решать в рабочее время личные дела, например совершать покупки в Интернет-магазинах, искать другую работу и т.д. Ущерб, причиняемый при этом организации, можно измерить в доле рабочего времени, потраченного не по назначению.

Кража конфиденциальной или просто важной информации из организации встречается гораздо реже, но представляет собой значительно большую опасность. Передача конкурентам сведений о работе компании или о её планах наносит ей прямой ущерб, иногда весьма значительный. В отдельных случаях это ведёт к разрушению бизнеса. Помимо этого, обиженный работник может причинять вред «родной» компании, не пытаясь передать кому-то ценные сведения о ней, а просто стирая нужные данные или дезорганизуя работу информационных систем.

Программа «Аида» представляет собой единое средство против всех этих угроз. Её назначение — всесторонний контроль того, что делается в компьютере каждого сотрудника. При этом важная задача, которую решили разработчики системы, состояла в том, чтобы не «навешивать» дополнительные хлопоты на администраторов, а дать им простой, хорошо автоматизированный инструмент для работы. С помощью «Аиды» администратор видит, всесторонне изучает и анализирует действия, которые сотрудники предпринимают в своих компьютерах.

ОС Windows

Программа AiD применяется на компьютерах, работающих под управлением ОС Microsoft Windows. Сервер, который используется для сбора данных, также работает под ОС Microsoft Windows. Информация собирается в базы данных под управлением системы Microsoft SQL Server.

Важной особенностью системы AiD является то, что её работа на компьютере сотрудника не может быть остановлена без прекращения работы ОС Windows, под которой работает компьютер. Это не позволяет сотруднику избавиться от контроля со стороны системы AiD. Данное свойство, наряду с другими качествами системы, выгодно отличает её от множества бесплатно распространяемых программ аналогичного назначения.

При этом работа программы AiD протекает совершенно незаметно для сотрудника, компьютер которого она контролирует.

Политики

Управление политиками — ключевой момент в использовании системы. Каждая политика — это свод правил для определённых категорий сотрудников.

У кого следует проверять электронную почту, а у кого — только случаи пересылки больших файлов за пределы компании? Как реагировать на то, что сотрудник третий час играет на своём компьютере в игру, вместо того, чтобы работать? Если это молодой сотрудник, недавно начавший работать, то, скорее всего, предупредить. Отключить ли ему доступ к этой игре или на первый раз достаточно устного внушения? А если это немолодой, давно работающий в компании человек?

Ответы на все подобные вопросы следует хорошо проработать в компании, применяющей систему «Аида». На этой основе и вырабатываются политики безопасности. При правильном формировании политик система «Аида» достигает своей максимальной эффективности.

В системе AiD контролируется всё, что может делать сотрудник компании на своём компьютере
В системе AiD контролируется всё, что может делать сотрудник компании на своём компьютере

Контроль приложений

Одна из функций программы — контроль использования приложений. Журнал, который ведётся в программе, бесстрастно фиксирует моменты запуска и закрытия каждого приложения на каждом компьютере. По итогам этого учёта составляются статистические сводки по каждому сотруднику. Кроме того, «Аида» может не давать сотруднику возможности пользоваться тем или иным приложением, если это будет прописано администратором.

Допустим, администратор обнаружил, что некий работник помногу пользуется программой Skype, в то время, как набор его должностных обязанностей вообще не требует, чтобы он удалённо общался с кем-то. Другой вариант: необходимость удалённо общаться с коллегами может иногда возникать у данного работника, но выясняется, что он использует Skype по три часа в день. Администратор может не вникать в то, с кем и о чём переписывается работник, — он просто заблокирует для него именно эту программу.

AiD точно зафиксирует запуск всех приложений, в том числе не относящихся к служебным обязанностям сотрудника
AiD точно зафиксирует запуск всех приложений, в том числе не относящихся к служебным обязанностям сотрудника

Мониторинг сайтов

В наше время основные непродуктивные расходы рабочего времени сотрудников связаны с Интернетом. Поэтому мониторинг сайтов, посещаемых сотрудником, играет в программе «Аида» важную роль. Программа ведёт учёт всех веб-адресов этих сайтов, с указанием их названий, и собирает статистику по времени пребывания пользователя на каждом сайте. При этом поддерживается более 40 веб-браузеров. Таким образом, администратор обнаружит все случаи посещения сотрудником тех сайтов, которые не имеют отношения к его служебным обязанностям. На основании этих данных он может ограничить доступ сотрудника к определённым сайтам.

Контроль документов

Контролируется в программе «Аида» и работа пользователя с документами. Программа фиксирует все случаи, когда пользователь открывает тот или иной документ, вносит в него изменения или уничтожает его. Важные документы можно отдельно защитить средствами программы «Аида» — она сохраняет резервную копию файла в случае, если пользователь меняет его содержимое, перемещает его или уничтожает.

При всех видах контроля администратору системы доступны два наиболее экстренных и радикальных средства реагирования — блокировка клавиатуры и мыши. Когда действия сотрудника угрожают сохранности важных документов, именно эти действия становятся наиболее актуальными.

Печать

Печать документов на принтере также может быть объектом пристального внимания программы «Аида». Все «задания для принтера» записываются. Содержимое, передаваемое на печать, сохраняется в виде картинки. Определённым сотрудникам можно запрещать печатать вообще, печатать документы из определённых приложений, печатать на части имеющихся принтеров и так далее.

Контроль устройств

Программа контролирует также внешние устройства, подключаемые к компьютеру. Администратор может запретить сотруднику использовать некоторые устройства. Если сотрудник попробует подключить одно из них, то программа AiD сразу «узнает» об этом и предупредит его, что такое действие ему не разрешено. Возможность взаимодействия между данным устройством и компьютером будет при этом заблокирована.

AiD сообщит сотруднику, что ему запрещено подключать данное устройство к своему компьютеру
AiD сообщит сотруднику, что ему запрещено подключать данное устройство к своему компьютеру

Мониторинг экрана

То, что видит перед собой на экране сотрудник, с помощью программы «Аида» может видеть администратор. Этот снимок с экрана поступает к нему в реальном времени. Для каждого приложения для данного сотрудника можно задать свой временной интервал, через который будет делаться снимок экрана. «Журнал снимков с экрана» позволяет администратору видеть, что происходило на экране в любой интересующий его момент времени. Последовательность снимков можно экспортировать в файл формата WMV, открываемый обычным медиа-плеером Windows.

Администратор в реальном времени видит то же, что видят сотрудники на своих мониторах
Администратор в реальном времени видит то же, что видят сотрудники на своих мониторах

Контроль электронной почты

Копия каждого входящего и исходящего письма электронной почты сохраняется в программе «Аида» автоматически. Даже если сотрудник уничтожит письмо, его копия останется. Администратор может настроить программу на блокировку писем от данного сотрудника по определённым адресам, с определёнными темами, с прикреплёнными файлами — любыми или с определёнными названиями. Ограничения исходящей почты по размеру помогают бороться с утечкой важной информации.

Использование мессенджеров

Все наиболее распространённые службы мгновенных сообщений могут полностью контролироваться программой «Аида». Программа записывает время разговоров пользователя, имена тех, с кем он вступал в контакт, и содержание разговоров. Сохраняются также копии всех файлов, пересылаемых с помощью мессенджеров. Как и в случае контроля электронной почты, администратор может ввести для отдельного сотрудника ограничения на типы или размеры пересылаемых файлов. Он также может блокировать возможность пересылать файлы, не лишая данного работника самого права использовать мессенджеры, либо даже запретить для него только пересылку некоторых конкретных файлов.

Удалённая работа

С помощью программы «Аида» администратор может удалённо работать на компьютере сотрудника, подключённом к локальной сети. Так он может продемонстрировать этому сотруднику, какие действия он только что совершил неправильно или показать, что ему следует сделать. Таким же образом администратор может забирать из компьютеров системные файлы, содержащие сведения об ошибках и сбоях системы. Наконец, это позволяет ему проводить диагностику компьютера и менять его настройки и параметры, чтобы исправлять возникшие проблемы.

Средства хранения

Контроль состояния внешних дисков и использования их сотрудниками также входит в число возможностей системы «Аида». Аналогично тому, как система следит за использованием приложений, документов или электронной почты, она контролирует и внешние носители, подключаемые к компьютеру через USB-порт. Фиксируются моменты подключения носителя и его извлечения из разъёма, а также действия, которые совершал пользователь.

Средства хранения

Помимо слежения за потенциально ненадёжными или легкомысленными сотрудниками, программа «Аида» облегчает работу добросовестным сотрудникам. Файлы, сохраняемые на внешний носитель, могут автоматически шифроваться, а в момент обращения к ним авторизованных пользователей — автоматически дешифроваться. При этом для неавторизованного пользователя такой файл будет оставаться нечитаемым.

Модули

ПО «Аида» состоит из 15 модулей. Один из них — базовый модуль, который содержит основные инструменты для конфигурации системы. Остальные отвечают за вышеперечисленные функции: модуль «AiD Наблюдение за мониторами», модуль «AiD Документ» и другие. Заказчик системы может приобрести только базовый модуль и те модули, необходимость в которых вытекает из специфики его бизнеса или даже из особенностей того контингента, который у него трудится.

Приобретая только нужные ему модули, заказчик системы AiD не тратит лишних средств
Приобретая только нужные ему модули, заказчик системы AiD не тратит лишних средств

Структура

В составе системы «Аида» — три компонента: сервер, консоль и агент. Серверная часть программы устанавливается на компьютер с большой ёмкостью средств хранения и с высокой производительностью. Она автоматически выполняет мониторинг компьютеров, на которых установлены агенты, и распределяет на них заданные политики. Сервер также собирает данные с компьютеров-агентов, управляет собранными данными и выполняет их резервное копирование.

Консольная часть программы устанавливается на компьютер администратора. Она выполняет централизованный контроль и мониторинг всех компьютеров сотрудников, на которых установлены агентские части. С консоли администратор просматривает все данные и снимки экранов, собранные с компьютеров сотрудников. В консоли формируются статистические сведения, отчёты и аналитика, а также политики контроля.

Агентские части программы устанавливаются на компьютеры сотрудников. На них загружаются политики контроля и собираются данные о работе сотрудников. Эти данные периодически передаются на сервер.

Простота установки и использования

Несмотря на многочисленность тех правил и ограничений, которые администратор должен применить к компьютеру каждого из сотрудников, работа с системой AiD не будет для него сложной. Интерфейс, с которым работает администратор, выполнен в стиле Windows. Процедура установки системы основана на интуитивно понятной последовательности действий. Настройка системы отличается гибкостью и также не вызывает сложностей.

Интерфейс администратора системы AiD удобен и содержит всё необходимое
Интерфейс администратора системы AiD удобен и содержит всё необходимое

* * *

Программное обеспечение «Аида» — это профессиональный продукт, который создаёт мощный фундамент для контроля информации. Администратору, внедряющему в своей сети систему «Аида», остаётся лишь правильно расписать все политики безопасности. И, разумеется, желательно взять со всех сотрудников расписку о том, что они предупреждены: ведётся контроль их компьютеров. Но это — на всякий случай. Ведь в рабочее время сотрудник должен трудиться, и компания вправе следить за этим. А вся информация, имеющаяся в компании, принадлежит именно ей.

Количество показов: 2841
 
Компания:  Acumen


Последние публикации компании:

Новости

Передний край

10 ПРОБЛЕМ ОБЛАКОВ

Специалисты провели опрос заказчиков, проявивших интерес к системам облачного видеонаблюдения, и на основе полученных данных сформулировали своеобразный хит-парад проблематики, которая встаёт перед клиентами в ходе эксплуатации таких систем. Это далеко не исчерпывающий список, однако на начальном этапе освоения облачных технологий этого должно хватить. Не ведитесь на рекламу и не оставляйте в своих представлениях «белых пятен». Тот, кто во всём разберётся, первым двинется дальше.

10 СОВЕТОВ УЧАСТНИКАМ ВЫСТАВОК

Выставка — это серьёзные инвестиции, организационное напряжение и большие надежды. Чтобы всё это оправдалось, следует избегать и «лотерейного» подхода (авось, кто-нибудь да забредёт), и жёсткой программы (только встречи по списку). Как выжать всё возможное из присутствия на очередном мероприятии? Оставим в стороне вопрос целесообразности участия и выбор самой выставки и приведём несколько практических советов. Несмотря на то, что часть из них выглядят вполне очевидными, постарайтесь уделить внимание каждому пункту. Что необходимо предусмотреть, готовясь к экспозиции своих продуктов и услуг?

ХВАТИТ СИДЕТЬ ПО СВОИМ НОРАМ!

Cегодняшняя отрасль безопасности представляет собой замысловатую смесь традиционного и новейшего, развиваясь стремительно и порой непредсказуемо, осваивая новые, невиданные прежде возможности. От простой «офисной» компьютеризации буквально на наших глазах был совершён скачок к полноценному сотрудничеству машинного интеллекта с человеческим. Однако типичный представитель конечника — руководитель корпоративной службы охраны — нередко находится в глухой обороне от окружающего мира, отмахиваясь от интересных и удобных для него же самого предложений, как от дьявольских искушений.


Мультиформатные камеры видеонаблюдения серии Wisenet HD+

Multi-crop — трансляция частей изображения с высоким разрешением и фреймрейтом
Multi-crop - трансляция частей изображения с высоким разрешением и фреймрейтом
Избавится от лишней информации, которую может передавать камера видеонаблюдения, позволяет функция Multi-crop: в кадре можно задать прямоугольные участки, изображение которых будет транслироваться и записываться с повышенным разрешением и частотой.

Исправление искажений, вносимых широкоугольным объективом
Lens Distortion Correction - исправление искажений, вносимых широкоугольным объективом
В новых телекамерах компании Hanwha Techwin реализована функция Lens Distortion Correction. Она выполняет коррекцию искажений, которые вносит в изображение широкоугольный объектив. Это улучшает восприятие картинки оператором и повышает эффективность его работы.

WiseStream II — максимально эффективная технология сжатия в видеонаблюдении
WiseStream II - максимально эффективная технология сжатия в видеонаблюдении
В камерах серии Wisenet X от компании Hanwha Techwin применяется технология WiseStream II, которая является результатом развития технологии WiseStream. С её помощью можно существенно повысить эффективность сжатия видеоизображения кодеком H.265.

3D-модели для проектирования систем видеонаблюдения
3D-модели для проектирования систем видеонаблюдения
Готовые 3D-модели для проектирования систем видеонаблюдения в концепции BIM разработаны для каждой камеры от компании Hanwha Techwin. Они позволяют подбирать расположение камер, их поворот, угол обзора и другие параметры.

Открытая платформа — основа для создания приложений для систем видеонаблюдения
Открытая платформа - основа для создания приложений для систем видеонаблюдения
Камеры Hanwha Techwin обеспечивают открытую платформу, на которой разработчики ПО могут создавать приложения, расширяющие функционал системы видеонаблюдения видеоаналитикой.



Hits 48977348
18570
Hosts 4465152
824
Visitors 8268196
2328

31

RSSRSS
Присоединиться в ТвиттереTwitter
Присоединиться в FacebookTelegram
Присоединиться в LinkedInLinkedIn
Присоединиться в FacebookFacebook
Присоединиться в Google+Google+
Присоединиться ВКонтактеВКонтакте
Присоединиться в YoutubeYouTube
Присоединиться в ОдноклассникиОдноклассники
Присоединиться в LiveJournaLiveJournal
© «Секьюрити Фокус», 2001-2016.
Свидетельство о регистрации электронного СМИ SECURITY NEWS ЭЛ № ФС 77-33582